Regolamento
Art.1 – Denominazione
Con il presente regolamento viene
definito tutto quanto non espressamente menzionato nello Statuto della
Associazione “Riccobio” Gruppo di acquisto solidale (“l´Associazione”).
Di seguito per “aderente” si
intende chiunque aderisce all’attività dell’Associazione nel rispetto dello
Statuto e del regolamento
Art.2 – Attività ed Organizzazione
L’Attività Ordinaria
dell’Associazione può essere riassunta nei seguenti punti principali:
a) Selezione
dei prodotti e relativi fornitori
b) Promozione
dell’acquisto di prodotti sfusi per ridurre l’uso eccessivo di imballaggi
c) Raccolta
ordini dagli aderenti
d) Acquisto
di gruppo e pagamento del fornitore
e) Ricezione
dei prodotti
f)
Distribuzione dei prodotti tra gli aderenti
Per poter svolgere le attività
sopradescritte l’Associazione si organizza attraverso le figure del:
1) Referente
del fornitore.
i.
È colui che tiene i contatti, acquista la merce
e raccogli gli ordini.
ii.
Il Referente può avvalersi di collaboratori.
2) Referente
della distribuzione.
i.
Si occupa della distribuzione, a mezzo corriere
o mediante ritiro presso specifici luoghi.
3) Addetto
al riepilogo.
i.
Si preoccupa di predisporre il riepilogo con il
dettaglio degli ordini.
I soci che partecipano agli
acquisti del gruppo contribuiscono ciascuno con la propria quota al pagamento
delle spese necessarie per gli acquisti e la distribuzione. L’importo della
spesa viene determinato dal consiglio direttivo.
Art.3 – Selezione dei prodotti e dei fornitori
La selezione dei prodotti e/o
servizi e dei relativi fornitori viene effettuata in base ai seguenti criteri:
a) Predilezione
prodotti biologici.
b) Predilezione
fornitori locali che:
i.
preferiscono materie prime locali;
ii.
applicano tecniche di produzione a basso impatto
sulle risorse naturali per la salute dell’uomo;
iii.
sono disposti a collaborare fattivamente con il
gruppo.
c) In
caso di iniziative di solidarietà legate ad eventi straordinari si possono
scegliere aziende che rispettano tali criteri ma che non sono “vicine” per
sostenere la loro sopravvivenza.
d) Garanzia
della serietà del fornitore.
Prodotti, servizi, fornitori ed i
motivi della selezione sono oggetto di discussione e valutazione nel corso
delle riunioni dell’Associazione o anche con appositi blog e chat sul sito.
L’Associazione organizzerà
incontri ed eventi per confrontarsi sui temi attinenti al proprio scopo
sociale.
Art.4 – Calendario degli Ordini
Il calendario degli Ordini verrà
stabilito in base alle richieste degli aderenti ed alla disponibilità del
fornitore.
Verranno preventivamente indicate
le date e le modalità per la consegna e/o la spedizione della merce.
Art.5 – Effettuazione degli Ordini
Gli ordini vengono di regola
effettuati sul sito dell’Associazione, previa registrazione.
La registrazione comporta
l’iscrizione al Gruppo di acquisto e l’adesione allo Statuto ed al Regolamento.
L’adesione dovrà essere
confermata mediante sottoscrizione del modulo di adesione dal sito da
consegnare all’addetto alla prima consegna della merce.
Art.6 – Fondi per l’acquisto e pagamento del prezzo
Non essendo l’attività
dell’Associazione di natura commerciale all’associato verrà fornita una
ricevuta con la descrizione dei prodotti acquistati e l’importo pagato.
Il pagamento potrà essere
effettuato con qualsiasi mezzo via via indicato e messo a disposizione
dall’associazione.
Art.7 – Distribuzione dei prodotti
Il referente della distribuzione
indicherà di volta in volta, con ogni mezzo a disposizione (chat, sms,
e-mail etc.) le date previste per la consegna e gli importi da pagare.
In caso di mancato ritiro o
consegna della merce nel periodo stabilito non è garantita la conservazione
della merce per un tempo ulteriore.